WhatsApp पर AI के लिए Google Sheets को एक जीवित आधार के रूप में उपयोग करें।

यह एजेंट के लिए एक डेटाबेस के रूप में कार्य कर सकता है, विशेष रूप से सरल तालिकाओं और परिचालन जानकारी के लिए। अंतर यह है कि टीम सब कुछ Google Sheets में संपादित करती रहती है, जबकि Whatsplaid कंटेंट को सिंक करता है ताकि AI उसे संदर्भित कर सके।

सिस्टम लगातार स्प्रेडशीट को सिंक करता है। व्यावहारिक रूप से, यह रोबोट के आधार को स्प्रेडशीट के अपडेट किए गए कंटेंट के करीब रखता है, बिना हर परिवर्तन पर मैनुअल फाइल पुनः भेजने की आवश्यकता के।

उद्देश्य है कि एजेंट सबसे हाल की सिंक्रनाइज़्ड वर्जन के आधार पर प्रतिक्रिया दे। इसलिए, महत्वपूर्ण परिवर्तनों के बाद, प्रतिक्रिया को जांचने के लिए पैनल का उपयोग करना अच्छा है, उससे पहले कि उन्हें उत्पादन में निर्भर किया जाए।

कैटलॉग, कीमतें, उपलब्धता, नीतियाँ, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न, इकाइयाँ, समय, सेवा क्षेत्र, व्यावसायिक नियम और आंतरिक डेटा जो एजेंट को बेहतर प्रतिक्रिया देने में मदद करें।

वर्तमान प्रवाह स्वचालित रूप से स्प्रेडशीट के पहले उपलब्ध टैब को सिंक के लिए तैयार करता है। इसलिए, मुख्य टैब साफ, व्यवस्थित और संदर्भ के लिए तैयार होना चाहिए।

जब सिस्टम में लेनदेन, आदेश, स्टॉक या जटिल नियमों को रीयल-टाइम में जांचने की आवश्यकता हो, तो API का उपयोग करें। जब संचालन को एक सरल, संपादन योग्य और बार-बार सिंक्रनाइज़ किए गए आधार की आवश्यकता हो, तो Google Sheets का उपयोग करें।